Из-за этого возникает нервозность, всё валится из рук. И в тот момент, когда нужно сконцентрироваться и решить важную задачу, в голове царит хаос и отчаяние. В таком состоянии сложно достичь нужных результатов. Неорганизованность очень тормозит достижение целей в жизни и на работе.
Для меня GTD — не просто методика по решению задач и составлению расписания. Говорят, когда у человека много задач, он лучше работает. Но в последнее время у меня резко выросла загрузка на проектах, задач стало больше, только вот работоспособность снизилась. Первое — это некий инбокс или лоток для входящей информации. Туда должно попадать всё, что вы получаете извне. Это может быть банальное письмо на рабочую или личную почту, а могут быть документы из командировки, которые вам ещё нужно передать в бухгалтерию.
- Я люблю подходить к проблемам системно, поэтому решила изучить GTD.
- Дэвид Аллен создал и описал ее одноимённой книге – мировом бестселлере.
- Потом будешь разбирать Inbox и распределять задачи по спискам, дням и неделям.
- Не задумывайся о правильности формулировок или правописании — потом ты отдельно разберешь каждуый пункт.
С электронной почтой Gmail можно интегрировать «Гугл Календарь». Уведомления будут приходить прямо в браузере Google Chrome. В остальном это обычный электронный календарь. Его плюсом является возможность автоматического добавления событий из сервисов Google. Довольно старый инструмент коммуникаций, но до сих пор широко использующийся в инфобизнесе.
Выполнение Задач По Системе Gtd
Чтобы не забыть про такие задачи, создайте список напоминаний. Если просто складывать все задачи в кучу, вы быстро запутаетесь и упустите что-то важное. Нужна система, по которой вы будете делить задачи. С помощью налаженной системы продуктивности ты за 1 день начнешь успевать больше, чем за 2-3 дня ранее.
Чтобы не утонуть с головой посредством бесконечного потока ежедневных рутинных дел, важно научиться грамотно, управлять своими планами и задачами. Иначе всегда существует риск упустить из виду что-то важное. Подготовиться к совещанию, организовать встречу, созвониться с заказчиком, сделать ежемесячный отчёт к концу недели. Ещё ребёнка нужно отвезти на спортивную секцию, сходить в парикмахерскую, загнать машину на техосмотр, сделать уборку в доме. От всех этих многочисленных дел голова буквально «идёт кругом».
Ещё один сервис, созданный точно по системе GTD. Позволяет с лёгкостью вести несколько проектов одновременно, еженедельно пересматривать списки задач, вносить корректировки. Поможет навести порядок в делах и жизни в целом. Для профессионального использования есть продвинутые инструменты премиум-аккаунта.
А если у тебя есть личная жизнь – ты так в ней загруз, что нет времени делать хорошие деньги. Чтобы увидеть возможности, избавься от перегруза, освободи свое время gtd это и научись правильно расслабляться. Наша миссия – развить малый бизнес в СНГ до уровня Европы и США. Пусть на это уйдет 200 лет, но сейчас это не имеет значения.
Не забываем запланировать время и поставить напоминания, если они необходимы. Ну, и последний пятый шаг, как ни странно, — это выполнение. Просто берёте и делаете то, что хотите сделать.
Поможет в этом методика GTD, о которой мы сейчас и поговорим. Планирование действий в рамках проекта поможет быстрее достичь поставленных целей. Ни один проект невозможно завершить «за один присест». Его разбивают на отдельные задачи, совершая небольшие шаги, помогающие продвигаться к главной цели. Все выше описанные действия направлены на облегчение выполнения поставленных задач.
Таким образом, твой разум освобождён от запоминания того, что должно быть сделано. Теперь он может сфокусироваться на выполнении самих задач, а не на их запоминании. Это лучше, чем ничего, однако списки дел уже давно не помогают, а разрушают твою продуктивность и вызывают стресс, и вот почему.
Для таких задач удобно создать проект «Справочники», а информацию в нем категоризировать по подпроектам или по тегам. У тебя могут быть задачи, для которых ты пока не можешь определить дату, но иметь в виду их все же надо. Суть модели в том, что вы работаете по спискам дел, попутно решая спонтанно появляющиеся задачи. В условиях перегруженности задачами сложно выбрать, за что взяться в первую очередь. Они не дают универсального ответа, но помогают расставить приоритеты.
Собрать Всю Информацию По Задачам
В заключение скажу, что в качестве инструментов фиксации всех списков можно использовать любые удобные, и как я уже сказал, не обязательно цифровые. Если вы сразу не почувствовали эффект, просто немного подождите. Если вы начнёте игнорировать часть входящей информации, то в систему вы будете вносить не всё.
Если меньше — делаем, если больше — либо планируем это в список следующих действий или календарь, но также можем делегировать. Кстати, что касается личных задач, то я, например, личные идеи и планы https://deveducation.com/ расписываю в отдельном ежедневнике, а задачи — в заметках. Пусть все запланированное свершается как в работе, так и в личной жизни, а в этом поможет ведение списков и организация задач в целом.
В действительности это очень мощная и продуманная до мелочей система. Она включает в себя множество инструментов, приемов и техник и фактически претендует на статус жизненной философии. У нас книга вышла под названием «Как привести дела в порядок». В настоящий момент существует несколько ее переводов разного качества, из-за чего иногда возникает путаница с терминологией. Основные возможности, кроме поддержки pdf, присутствуют в бесплатной версии. Можно приобрести бизнес-аккаунт с расширенным функционалом командной работы.
Ты прекрасно понимаешь, что времени мало, и когда у тебя появляется свободная минутка – ты ее тратишь впустую. Увы, современный мир, окружение и воспитание, сделали нас гиперзабывчивыми, мы постоянно отвлекаемся, расфокусированы, невнимательные. Жизнь слишком коротка, чтобы провести ее с захламленным мозгом. После быстрой регистрации ты сразу же попадешь на страницу оплаты, где сможешь оплатить продукт удобным способом.
Эта техника помогает руководству и новичкам разобраться в искусстве продуктивной работы. Она разработана на основе многолетнего опыта и является одной из лучших техник управления временем. Например, в нашем списке есть пункт «Билеты в Питер» — съездить в Питер очень хочется, но пока неизвестно, когда это получится сделать. Удалять такую задачу неправильно — ведь она есть в целях, поэтому назначаем ей дату «Когда-нибудь», и она автоматически перенесется в отдельный пункт меню.
Учит уважению к пространству другого человека. Например, мы с женой можем писать друг другу сообщения по электронной почте, даже если находимся в одной комнате. Чтобы не отвлекать друг друга от погружения в текущие дела. Новые задачи мы рекомендуем вносить во «Входящие» как только они возникают, а в конце дня их обрабатывать. Для остального в SingularityApp есть специальный режим проверки.
Она выдержала множество переизданий на 23 языках, а журнал «Time» (самый популярный в США) назвал ее лучшей бизнес-книгой десятилетия. Если просто всё фиксировать на бумаге или цифровом носителе в хаотичном порядке, велик риск запутаться в бесконечной череде дел или упустить из виду важные задачи. Поэтому все данные нужно правильно распределить и структурировать. Удобнее всего это сделать при помощи дерева принятия решений или диаграммы рабочего процесса (по Аллену).
Чтобы правильно применять методику GTD для организации работы над проектами, нужно приучить себя фиксировать каждую задачу и действие на внешнем носителе. Выработайте привычку избавлять голову от ненужной информации, мешающей сконцентрироваться на важных процессах. Это позволит сэкономить энергию и время на его достижение, избавит от тревожности из-за неопределённости. Возьмите за привычку сразу записывать всю информацию, поступающую к вам, включая идеи, задачи или проекты. Это избавит вас от необходимости держать все планы, события или задания в голове.
GTD — система организации работы, которая была придумана в начале 21 века. С современными мобильными технологиями следовать ей очень просто. Главное — не забывать выполнять запланированные шаги, а не просто составлять списки. В применении к управлению онлайн-школой система GTD позволит избавиться от рутины и найти время на новые идеи, реализовать творческие возможности. Цель GTD не состоит в достижении бизнес-успеха, а, скорее, направлена на снятие стресса и напряжения, связанного с работой. Но именно это напряжение часто и бывает причиной того, что бизнес не движется вперёд.
GTD актуальна для людей разных профессий, возраста и социального положения. Дэвид Аллен, который сформулировал принципы системы, проводил курсы и для космонавтов МКС, и для рок-музыкантов, и для руководителей крупных компаний. Поэтому оставляй свои данные ниже и жди, пока мы с тобой свяжемся – и совсем скоро ты сможешь получить свою копию курса. Если ты сейчас ничего не сделаешь, то останешься перегружен и упустишь кучу возможностей, дальше будешь ненавидеть свою работу и страдать от недостатка времени. Если ты читаешь этот текст, тогда поздравляю – ты на верном пути.